Em minha e sua opinião, não é especialmente uma questão por “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar um ambiente nenhumas papel, contudo ainda mais a questão por “quando” e “como”. Segundo a Edis-Bates Associates, uma consultoria de pesquisa sediada em Londres, 40% das 150 companhias listadas em Londres pesquisadas no ano passado corriam usando meios eletrônicos com o objectivo de distribuir papeis do conselho. Este ponto do inflexão de que deu princípio à veloz adoção de 1 ambiente nenhumas papel foi quando o iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento por numerosas ofertas de dispositivos concorrentes. Este tablet foi pesado por combinar estes dois principais recursos para adoção generalizada – mobilidade e legibilidade.

Tais como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e mais companhias participam mais em larga escala da economia global, a diretoria será mais frequentemente representada por diretores do diferentes países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e o desafio será que elas operem de forma eficiente. Usando o avanço da tecnologia, há 1 número cada vez maior por opções de que podem vir a auxiliar a estribar esses diretores no performance por as suas funções. Em última estudo, este conselho precisa estar focado em encontrar estes melhores partners meios com o objectivo de permitir que sua própria diretoria governe efetivamente sua organização.

Uma opção mais frequentemente popular para as empresas gerenciarem documentos da diretoria é especialmente a criação do portais de diretoria – 1 sitio seguro que fornece aos diretores acesso em linha às informações postadas pelo secretário da empresa. Estes portais da diretoria tratam da questão do armazenamento de papéis da diretoria e fornecem uma divisão eficiente, tendo de que fazer o upload exclusivamente uma vez para um terreno centralizado e permitir acesso elementar ao material arquivado. Os portais da diretoria este momento também evoluíram com o objectivo de mais do que apenas 1 repositório de papeis do conselho, contudo uma avenida para comunicações seguras, já que estes diretores estão solicitando ainda mais informações a respeito de a empresa. Existem numerosas empresas de que lideram nessa área, incluindo , Diligent e Projectplace.

Conversamos usando um diretor independente de uma companhia que progrediu com o objectivo de 1 ambiente isento papel e está usando portal do conselho. Sua própria experiência até mesmo actualmente possui sido boa. “Isso torna este acesso aos papelada bastante mais simples e garante que tenha as versões muito mais novos. Cada membro do conselho possui um iPad com 1 aplicativo de portal do placa carregado no dispositivo. Uma semana antes da reunião do conselho, todos recebem um e-mail avisando de que estes papelada mais novos do conselho estão prontos para serem visualizados pelo aplicativo do site do conselho. ”Ele falou positivamente sobre tais como isso evitou a necessidade de gerar e gerenciar resmas de papel e sentiu de que a segurança aparencia foi na prática mais fácil de gerenciar do que em 1 ambiente baseado em papel.

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